1. Doel en uitgangspunten

ZV De Vikings draait op de inzet en betrokkenheid van vrijwilligers.
Het doel van dit beleid is om op een zorgvuldige en transparante manier nieuwe vrijwilligers te werven, selecteren en begeleiden, zodat zij zich welkom voelen en weten wat er van hen verwacht wordt.

We streven naar een veilige, positieve en sportieve omgeving voor al onze leden, vrijwilligers en bezoekers.

2. Werving

Nieuwe vrijwilligers kunnen zich aanmelden via:

• het bestuur 
• trainers
• de website of tijdens evenementen van De Vikings.

Bij de werving wordt altijd duidelijk aangegeven welke taken er zijn, wat de verwachte tijdsinvestering is en welke verantwoordelijkheden bij de functie horen.

3. Kennismaking en intake

Na aanmelding vindt er een kennismakingsgesprek plaats met de trainer of een bestuurslid.
Tijdens dit gesprek wordt besproken:

• de motivatie van de vrijwilliger,
• beschikbare tijd en voorkeurstaken,
• ervaring en eventuele opleidingen,
• onze gedragsregels en huisregels.

Er wordt ook uitgelegd hoe de vereniging is georganiseerd en wie hun aanspreekpunten zijn.

4. Screening en veiligheid

ZV De Vikings hecht grote waarde aan een veilige sportomgeving.
Daarom geldt voor alle vrijwilligers die met jeugdleden werken:

• een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht,
• de gedragsregels van de vereniging worden kenbaar gemaakt
• vrijwilligers gaan respectvol om met sporters, ouders en collega’s.

Wanneer nodig kan de vereniging referenties opvragen of een proefperiode afspreken.

5. Inwerken en begeleiding

Nieuwe vrijwilligers worden ingewerkt door een ervaren lid of coördinator.
Tijdens de eerste weken krijgen ze uitleg over:

• de dagelijkse gang van zaken,
• veiligheids- en hygiënevoorschriften,
• de interne communicatie (mail, appgroepen, schema’s).

De vrijwilligerscoördinator blijft het vaste aanspreekpunt voor vragen of ondersteuning.

6. Evaluatie en voortgang

Na een inwerkperiode volgt een kort evaluatiemoment waarin wordt gekeken of de werkzaamheden aansluiten bij de verwachtingen van beide kanten.
Bij structurele functies wordt jaarlijks een gesprek gevoerd om te bespreken hoe het gaat, of er behoefte is aan scholing of taakaanpassing.

7. Waardering

De Vikings waardeert de inzet van vrijwilligers enorm.
We tonen dit door:

• jaarlijkse vrijwilligersactiviteiten,
• attenties bij bijzondere gelegenheden,
• vermelding (indien gewenst) op onze website of tijdens evenementen.
• Recht op declaratie via beschikbaar formulier 

Zonder vrijwilligers geen Vikings, samen zorgen we voor een sterke, veilige en gezellige vereniging.

8. Beëindiging vrijwilligersfunctie

Als een vrijwilliger stopt, wordt dit tijdig besproken met de coördinator of het bestuur.
Hierbij wordt gekeken of overdracht van taken nodig is en of de vrijwilliger openstaat voor een andere rol binnen de vereniging.